Políticas de privacidad

SURTIMARMOL SAS

POLÍTICA DE TRATAMIENTO  DE DATOS  PERSONALES

I. Introducción

SURTIMARMOL SAS es una sociedad por acciones simplificada constituida  el  18  de  enero de 2017 mediante documento privado, identificada con NIT 901.044.419, con domicilio en la ciudad de Bogotá ubicada en la Cr 22 No. 162-20. Su objeto social principal consiste en la comercialización de materiales de Construcción e Importación de Granitos, Mármoles y Piedra Naturales y otros Trabajos de Instalación, Terminación y Acabados.

Con fundamento en lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley, la Ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias que las desarrollan, complementan,  modifican  o sustituyen,  la empresa ha definido la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

II. Objetivo

El presente documento tiene por objetivo establecer los principios, términos y condiciones para el tratamiento de datos personales, actividad que incluye la recolección, almacenamiento, procesamiento, actualización, uso, circulación, transmisión, transferencia y supresión de la información que se suministra a SURTIMARMOL SAS en el desarrollo de su objeto social.

Adicionalmente, la Política de Tratamiento de Datos Personales establece los derechos de los Titulares de la Información y los procedimientos para hacerlos efectivos.

III. Marco Legal

De conformidad con el artículo 15 de la constitución Política las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas  en bases de datos archivos tanto de entidades públicas. La ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias .los cuales serán aplicados por SURTIMARMOL SAS en cuanto al recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y todas aquellas actividades que constituyen tratamiento de datos personales.

IV. Alcance

Aplica para las bases de datos y archivos que contengan información personal de proveedores, clientes, empleados o cualquier otra persona cuya información sea objeto de tratamiento por parte de SURTIMARMOL SAS.

V. Principios

SURTIMARMOL SAS como responsable y/o encargado del tratamiento dará aplicación armónica, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, a los siguientes principios:

• Los principios de la Ley 1581 de 2012 como son: a) principio de legalidad en materia de tratamiento de datos, b) principio de finalidad, c) principio de libertad, d) principio de veracidad o calidad, e) principio de transparencia, f) principio de acceso y circulación restringida, g) principio de seguridad, y h) principio de confidencialidad.

VI. Recolección de Datos Personales

SURTIMARMOL SAS recolecta los datos personales de los  Titulares  de la Información  que son requeridos para el desarrollo de su objeto social y les da el tratamiento necesario para cumplir los compromisos contractuales con sus clientes, proveedores, empleados y las entidades vinculadas a ella, con las finalidades que se señalan en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

VII. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales de los Titulares de la Información serán recolectados, almacenados, procesados, usados, circulados, transferidos, transmitidos, compartidos y/o suprimidos, de conformidad con el vínculo contractual que se haya establecido, en las siguientes bases de datos y con la finalidad indicada para cada una de ellas:

• El Tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de realizar el desarrollo  del objeto social de la empresa, preservar su estabilidad, seguridad y confianza, así como promover, organizar y desarrollar el mercado de productos y la protección de los clientes, proveedores  y personal
• Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, con sus clientes actuales y/o potenciales, proveedores y trabajadores.
• Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus clientes actuales y/o potenciales,  proveedores  y trabajadores.
• Para la gestión comercial y relacionamiento con sus clientes actuales y/o potenciales. Evaluar la calidad del servicio.
• Para comunicar a sus clientes actuales y/o potenciales información sobre sus productos, servicios, publicaciones, eventos y publicidad asociada a su actividad empresarial.
• Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado   o  por   crearse,   información   comercial,   publicitaria  o  promocional  sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por SURTIMARMOL  SAS.
• Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación laboral.
• Para suministrar datos, sobre el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones legales y contractuales de manera directa o por intermedio de las entidades públicas que ejercen funciones de vigilancia y control.

En general la Compañía utiliza la información suministrada para el desarrollo de su objeto social. En caso de que se vaya a realizar un uso diferente al señalado anteriormente, SURTIMARMOL SAS solicitará de forma previa a los Titulares de la Información la autorización correspondiente.

VIII. Tratamiento de los Datos Personales

El tratamiento de la información incluye la recolección, almacenamiento, procesamiento, actualización, uso, circulación, transferencia y supresión de los datos personales que se suministren a SURTIMARMOL SAS. Para el tratamiento de la información la empresa podrá:

• Administrar la información recolectada en una o varias bases de datos según la forma y organización  que  estime conveniente.
• Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada por los Titulares de Información, con cualquier información de que disponga legítimamente,
• Consultar y evaluar cualquier información que sobre los Titulares de Información se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier central de riesgo crediticio, financiero, de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera,

SURTIMARMOL SAS tiene un compromiso con el adecuado manejo de la información que le suministran sus Clientes, Proveedores, Empleados y demás personas que tienen relación ella. Para el efecto, deberá velar por la conservación de la confidencialidad de aquella información que tiene carácter reservado.

SURTIMARMOL SAS está obligada a suministrar datos personales de los Titulares de la Información a entidades judiciales o administrativas y a entidades de control, previo requerimiento por parte de ellas.

IX. Seguridad de la Información

SURTIMARMOL  SAS:  Adoptará  las  medidas  técnicas,  humanas  y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.

X. Derechos de los Titulares

El Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar  sus datos personales  frente a los Responsables O encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a SURTIMARMOL SAS , salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en la ley aplicable.
3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el encargado del tratamiento , previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas por la infracción a la normatividad aplicable.Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas por la infracción a la normatividad aplicable.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el Responsable ha incurrido en conductas contrarias a la normatividad vigente. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no  procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Las autorizaciones de tratamiento otorgadas para fines distintos  de  la ejecución propia del contrato o de la relación jurídica o comercial que tenga con SURTIMARMOL SAS  podrán ser revocadas en cualquier momento.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

En cada proceso empresarial acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar, en el respectivo aviso de privacidad, se informarán de forma previa las finalidades particulares de tales tratamientos, sin perjuicio de los tratamientos autorizados por la ley.

Para el ejercicio del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo comunicándose directamente con la empresa realizando la solicitud formal.  Quien ejerza el derecho de habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar y atender su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.